リフレッシュスペースをアップデート
きっかけ
異業種ではありますが
他社さんの社員食堂 ロッカ－ル－ムの改装を見学する機会がありました
社員満足度も上がり モチベ－ションアップにつながったと聞きました
また 採用にも多少なりとも影響がある旨の説明を受け
役員で話し合い
当社のリフレッシュスペースの充実を進める事にしました
当社の立地的に ある程度の実現イメ－ジがあり
センスよくまとめてもらいたいと 依頼しました
何を準備したか・準備期間
準備らしい準備は特にありませんが
社員への説明やオレンジハウスとの打ち合わせ位です
２か月位です
当初は 中長期計画でおりこもうと考えていたのですが
サッシュの補助金に伴う仕事も増え 業務が忙しくなり
人員確保のためにも 会社の上昇気流に乗って
やるなら今のタイミングで と計画を早める決断をしました
工事の準備で大変だったのは
食堂兼会議室の改修の為
工事中の社員の食事場所と会議の代替場所の確保が 若干大変でした
実現に至るまでのストーリー
もともとある食堂スペースは 改善したい点がありました
床の傷み・移動が大変な重い会議机・書庫が足りない・来客スペースがない・私物の格納場所不足・・・
などの悩みがあり
食堂スペースは会議室としての機能も欲しく 盛りだくさんな希望を伝えました
最初に軽く相談した時には 予定は具体的ではなく 近い将来くらいのイメージでした
ラフプランを作成して目標を意識していこうと考えていました
オレンジハウスの本店が 倉庫を改装してあり
当社と同じ造りだったので 具現性も見えて参考になったと思います
その後 他社のリフレッシュスペースも見学して刺激になり
加えて事業も忙しくなり 波に乗って計画早めたため 急にスイッチ入りました
実際やってみて
工事中は正直 社員の不満も聞こえてきました
具体的には
経費のムダ使いではないか？ と言った声や
今まで 社員さんが手作りしてくれていた棚などが 解体されたりすると悲しむ気持ちも出たり・・・
サッシ工事で普段から取引している会社を差し置いて オレンジハウスに依頼する理由は？
工事中 食堂が不便になることのアナウンスも伝わってなかったり 等々
計画が急に実装になり 多少トップダウン的な進行でもあったので
社員さんへの説明不足はあったかと思います
目的の共通認識に至るまでの期間が短かかったかな と
それでも 完成後は皆気持ち良く使っています。
休憩時はもちろん 会議時も利用しやすいように設計し 快適です
打合せスペ－スも確保できたので 来客の際にも役立ち お客様の印象も良いようです
何より 富士山や川辺の景色の見える リフレッシュスペースでお昼を食べるのは最高です！
夕方ライトアップする照明もつけました 周囲が外灯がなく真っ暗だったのですが
思いもよらぬ美しい夕景が浮かび上がり 立地のメリットが最大限生かせました
これからの展開
人を呼べる きれいなセミナースペースができたので
地域に 会社を開いていけたらと考えています
具体的には 補助金を使ったサッシ交換の説明会とかですね
書庫もできましたが 改装を機に 省スペースも兼ねて DX化にも目がいき
保存しておかなければならない資料を データ保管する作業に着手しています
今回の改修工事は 採用につながる一手だと考えているので
リフレッシュスペースを積極的にアピ－ルして
一緒に働いてくれる仲間を増やしていきたいです
勿論 引き続き社員にとっても快適な会社を目指していきます
後輩へのアドバイス
異業種であっても 会社の悩みは同じです
他社さんとの情報交換や見学など 参考になったり 学ぶことが多いです
