スタッフのモチベーションアップになるよう　職場環境を改善

オフィスのレイアウトを再編成し　リフレッシュしました

きっかけ

医療スタッフの派遣　および　スタッフの働く環境を支えるため、病院内の託児所や認可保育園を運営しています
オフィスは　元々工場として使っていた建物の一部を事務所とミーティングルームとして使用していました
老朽化、夏の暑さや冬の寒さなど環境の悪さがありました
またミーティングルームとしても手狭になったため、オレンジハウスさんに相談させてもらいました

何を準備したか・準備期間

今、不自由していることを　ディスカッションを繰り返す中で,具体的にさせていきました
そして　不便なことをどう解決するか提案していただく事で、具体的になりました
2か月くらいかかりました
工事のために　一度移転しないといけないことも覚悟でき
リフォーム中の事務所の移転先や工事期間の相談もさせてもらいました

実現に至るまでのストーリー

工場だった建物を　建て直すかリフォームするかを検討しました
コスト面と,これから何年この建物を使用していくのかも含めてリフォームに決定!

従業員のほとんどが女子! の企業のため
・女子が使いやすく集える場所
・クリエイティブに皆が発言できコミュニケーションが取りやすい環境
を考慮し相談させてもらいました

事務所の広さとミーティングルームの広さの確保が一番難しかった部分ですが、何度も図面を変更してもらい従業員も納得できる広さを確保する事が出来ました。

実際やってみて

女子の目線で考えていただけたことで、
ミーティング室内の書籍棚や 給湯室の確保や トイレと洗面の増床など、
不自由さが　なくなりました。
また、女子好みなデザインを提案していただき、従業員にも好評です

これからの展開

私達は、それぞれが本音で語り合い、それを楽しむ事で仕事の質の向上を考える企業です
今まで以上に従業員が集い語り合え、笑い合える場所として利用していけるといいなと思います

後輩へのアドバイス

オフィス改善を　トップがやるのもいいですが
スタッフでディスカッションすることにより　
スタッフも職場を良くすることに参加して　オフィスに誇りも持てて
チームワークも良くなりました
さらに　自分の使い勝手だけでなく　新しく入ってくる人のために考える思考になりました
ディスカッションいいですよ！
職場の雰囲気は　次の採用面談の時にも良さが伝わります